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工程服務(wù)

建設(shè)工程檔案服務(wù)手冊

來源： 【南方體育工程】 日期：2021-06-17 10:31:28 點(diǎn)擊： 屬于：工程服務(wù)

一、總 則

為加強(qiáng)建筑工程文件資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件編制歸檔工作，統(tǒng)一建筑工程檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的工程檔案，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB0300）、及系列規(guī)范、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）、《建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》（DB21/T1342-2004）及其他國家、省、市線管標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合開發(fā)區(qū)實際制定本規(guī)程。
本服務(wù)手冊適用于在開發(fā)區(qū)行政區(qū)域內(nèi)新建、擴(kuò)建、改建的建筑工程。

二、職責(zé)分工

在工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、勘察設(shè)計等單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好過程檔案的編制、收集、整理、歸檔工作。

建設(shè)單位是過程建設(shè)組織者，負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段文件收集、整理并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的檔案管理工作；負(fù)責(zé)工程檔案的匯總并應(yīng)向開發(fā)區(qū)檔案館移交。
監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整編監(jiān)理合同范圍內(nèi)的監(jiān)理文件；對勘察、設(shè)計、施工文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)理文件應(yīng)單獨(dú)組卷。
施工單位負(fù)責(zé)編制承包范圍內(nèi)的工程施工文件；施工總承包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工文件，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分范圍內(nèi)施工文件的形成、收集和整理工作。

工程竣工驗收前，施工單位應(yīng)按承包合同中約定的份數(shù)和時間向建設(shè)單位提供完整、準(zhǔn)確、經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批并經(jīng)監(jiān)理單位審查的施工文件，并對施工文件的真實性、完整性的有效性負(fù)責(zé)。
三、開發(fā)區(qū)建筑工程檔案

歸檔范圍

開發(fā)區(qū)檔案館

建設(shè)單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容

案卷題名	案卷類別	編號	文件名稱	備注
工程準(zhǔn) 備階段文件卷	立項文件（A1）	A1-1	項目建議書
		A1-2	項目建議書審批文件
		A1-3	可行性研究報告及附件
		A1-4	可行性研究報告審批意見
		A1-5	與立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話
		A1-6	專家建議文件
		A1-8	計劃部門批準(zhǔn)的立項文件和計劃任務(wù)書
	建設(shè)用地、征地、拆遷文件（A2）	A2-1	選址申請及選址規(guī)劃意見書
		A2-2	用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書
		A2-3	拆遷安置意見、協(xié)議、方案等
		A2-4	建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
		A2-5	國有土地使用證
	勘察、測繪和設(shè)計文件（A3）	A3-1	工程地質(zhì)勘察報告
		A3-2	建設(shè)用地釘樁通知單
		A3-3	地形測量和拔地測量成果報告
		A3-4	申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè) 計條件通知書
		A3-7	有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議
		A3-10	施工圖設(shè)計文件審批意見
	招投標(biāo)文件及承包合同（A4）	A4-2	勘察設(shè)計常火爆合同
		A4-4	施工承包合同
		A4-6	監(jiān)理委托合同
	開工審批文件（A5）	A5-2	建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表
		A5-4	建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件
		A5-6	建設(shè)工程施工許可證或開工報告
		A5-8	工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

監(jiān)理單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容

案卷題名	案卷類別	編號	文件名稱	備注
監(jiān) 理文件卷	工程監(jiān)理管理文件（B1）	B1-5	施工組織設(shè)計（方案）報審表	遼監(jiān)統(tǒng)A-2
		B1-6	工程項目管理體系報審表	遼監(jiān)統(tǒng)A-17
		B1-7	施工單位申請書	遼監(jiān)統(tǒng)A-17
		B1-8	監(jiān)理工程師通知書	遼監(jiān)統(tǒng)A-1
		B1-9	工程竣工驗收報審表	遼監(jiān)統(tǒng)A-10
		B1-10	監(jiān)理會議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題
		B1-13	監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題	遼監(jiān)統(tǒng)C-5
		B1-14	工程竣工總結(jié)
	工程進(jìn)度控制文件	B2-2	工程開工/復(fù)工報審表	遼監(jiān)統(tǒng)A-1
	工程進(jìn)度控制文件	B2-3	工程暫停令	遼監(jiān)統(tǒng)B-2
	工程質(zhì)量控制文件（B2）	B3-1	施工測量放線報驗表	遼監(jiān)統(tǒng)A-12
		B3-2	材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗表	遼監(jiān)統(tǒng)A-9
		B3-4	（分部、單位工程）工程報驗審核表	遼監(jiān)統(tǒng)A-4
		B3-5	(隱蔽、中間驗收)工程報驗審核表	遼監(jiān)統(tǒng)A-4
		B3-6	（安全和功能檢驗、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試）工程報驗審核表	遼監(jiān)統(tǒng)A-4
		B3-7	不合格處置記錄
		B3-8	工程質(zhì)量事故處理有關(guān)資料
		B3-12	有關(guān)工程獎勵的文件資料
		B3-13	檢測部門質(zhì)量信息反饋處理記錄	遼監(jiān)統(tǒng)C-4
	工程合同與其它事項管理文件（B5）	B5-3	工程臨時/最終延期申請表	遼監(jiān)統(tǒng)A-6
		B5-4	工程臨時/最終延期審批表	遼監(jiān)統(tǒng)B-4
		B5-8	工程變更報審表	遼監(jiān)統(tǒng)A-11
		B5-9	合同爭議、違約報告及處理意見

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容（土建工程一）

案卷題名	案卷類別		編號	文件名稱	備注
施工文件卷	施工技術(shù) 管理文件 (C1)		C1-3	圖紙會審記錄
			C1-4	設(shè)計交底記錄
			C1-5-1	設(shè)計變更通知單匯總目錄
			C1-5-2	設(shè)計變更通知單
			C1-6	工程洽商記錄（技術(shù)核定聯(lián)系單）
			C1-9	施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
			C1-10	控制網(wǎng)設(shè)置記錄
			C1-11	工程定位（竣工）測量記錄
	土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（C2）	地基基礎(chǔ)工程C2-1	C2-1	地基承載力復(fù)查記錄
		施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗告C2-2	C2-2-1	施工材料、預(yù)制構(gòu)件出場合格證及進(jìn)場試驗匯總表
			C2-2-2	砂碎（卵）石進(jìn)場復(fù)試報告
			C2-2-2-1	砂試驗報告
			C2-2-2-2	碎（卵）石試驗報告
			C2-2-3	建筑磚、砌塊、瓦出場合格證和進(jìn)場復(fù)試報告
			C2-2-3-1	燒結(jié)普通磚試驗報告
			C2-2-3-2	燒結(jié)多孔磚試驗報告
			C2-2-3-3	燒結(jié)空心磚試驗報告
			C2-2-3-4	蒸壓加氣混凝土砌塊試驗報告
			C2-2-3-5	外墻陶瓷面磚試（復(fù)）驗報告
			C2-2-4	水泥出場合格證和進(jìn)場復(fù)試報告
			C2-2-4-1	水泥試驗報告

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容（土建工程二）

案卷題名	案卷類別		編號	文件名稱	備注
施工文件卷	土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（C2）	施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗告C2-2	C2-2-5	鋼材、焊接材料出場合格證和進(jìn)場復(fù)驗報告
			C2-2-5-1	鋼筋（絲）試驗報告
			C2-2-5-2	結(jié)構(gòu)型鋼合格證、試驗報告
			C2-2-5-3	焊接材料合格證、試驗報告
			C2-2-6	防水材料產(chǎn)品合格證和進(jìn)場抽樣復(fù)驗報告	通用表
			C2-2-7	隔熱、保溫材料產(chǎn)品合格證和試驗報告	通用表
			C2-2-8-1	混凝土構(gòu)件出廠合格證
			C2-2-8-2	鋼構(gòu)件出廠合格證
			C2-2-8-3	預(yù)拌混凝土出廠（交貨）合格證
			C2-2-8-4	木構(gòu)件出廠合格證
			C2-2-1	施工試驗記錄匯總表
		施工試驗記錄C2-3	C2-3-2	土壤（素土、灰土）擊實及干土質(zhì)量密度試驗報告
			C2-3-2-1	土壤（素土、灰土）擊實試驗報告
			C2-3-2-2	土壤干土質(zhì)量密度試驗報告
			C2-3-3	砂漿試件抗壓強(qiáng)度試驗報告、配合比通知單及強(qiáng)度統(tǒng)計評定表
			C2-3-3-1	砂漿抗壓強(qiáng)度試驗報告
			C2-3-3-2	砂漿配合比通知單
			C2-3-3-3	砂漿抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計評定記錄
			C2-3-4	混凝土試件抗壓強(qiáng)度試驗報告、配合比通知單及強(qiáng)度統(tǒng)計評定表
			C2-3-4-1	混凝土抗壓強(qiáng)度試驗報告
			C2-3-4-2	混凝土配合比通知單
			C2-3-4-3	混凝土抗?jié)B試驗報告
			C2-3-4-4	混凝土抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計評定記錄
			C2-3-5	鋼筋接頭試驗
			C2-3-5-1	鋼筋焊接試驗報告
			C2-3-5-2	鋼筋機(jī)械接頭試驗報告

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容（土建工程三）

案卷題名	案卷類別		編號	文件名稱	備注
施工文件卷	土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（C2）	施工試驗記錄C2-3	C2-3-6	金屬及塑料外門窗物理性能試驗報告
			C2-3-7	飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗報告
			C2-3-8-1	建筑幕墻物理性能試驗報告
			C2-3-8-2	錨固螺栓錨固力試驗報告
			C2-3-8-3	建筑用硅酮結(jié)構(gòu)密封膠試驗報告
		施工試驗記錄C2-4	C2-4	工程檢測報告
		施工試驗記錄C2-5	C2-5-1	隱蔽工程記錄
			C2-5-1-1	隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄
			C2-5-1-2	預(yù)制樁施工記錄
			C2-5-1-3	灌注樁基礎(chǔ)施工記錄
			C2-5-1-4	靜力壓樁施工記錄
			C2-5-1-5	______隱蔽檢查驗收記錄	通用表
			C2-5-2	屋面、樓面蓄淋水檢驗記錄
			C2-5-3	煙（風(fēng)）道檢查記錄
			C2-5-4	沉降觀測記錄
			C2-5-5	結(jié)構(gòu)吊裝觀測檢查驗收記錄
		工程質(zhì)量事故處理記錄C2-6	C2-6-1	工程質(zhì)量事故報告表
		工程質(zhì)量事故處理記錄C2-6	C2-6-2	工程質(zhì)量事故處理記錄
		工程質(zhì)量驗收 C2-7	C2-7-3	＿＿分部（子分部）工程驗收記錄
			C2-7-4	質(zhì)量控制資料
			C2-7-5	安全和功能檢驗（檢測）報告
			C2-7-6	觀感質(zhì)量驗收

說明：1、附錄C之C.3中工程檢測報告C2-4所列出的常見的工程檢測報告附表，其它凡涉及結(jié)構(gòu)安全和重要使用功能的工程檢測報告均應(yīng)向檔案館歸檔，包括樁基檢測報告、復(fù)合地基承載力檢測報告、主體結(jié)構(gòu)工程檢測報告等。
2、C.1表中未列出的其它涉及結(jié)構(gòu)安全和重要使用功能的施工材料、構(gòu)配件、其出廠合格證和進(jìn)場復(fù)驗報告均應(yīng)向檔案館歸檔。

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容
（給排水、消防、采暖、燃?xì)夤こ桃唬?/strong>

案卷
題名案卷
類別編號文件名稱備注

施   工    文    件    卷
施工技術(shù)
管理文件
C1 C1-3 圖紙會審記錄

C1-4 設(shè)計交底記錄

C1-5-1 設(shè)計變更通知單匯總目錄

C1-5-2 設(shè)計變更通知單

C1-6 工程洽商記錄（技術(shù)核定聯(lián)系單）

C1-9 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

C1-11 工程定位（竣工）測量記錄

給排水、消防、采暖、燃?xì)夤こ藽-3 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄
C3-1 C3-1-1 設(shè)備及產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、技術(shù)資料

C3-1-2 塑料管材、管件、閥門件檢測試驗報告采用表C2-2-3

C3-1-3 設(shè)備安裝記錄

C3-1-4 設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

C3-1-5 補(bǔ)償器安裝預(yù)拉伸（壓縮記錄）

C3-1-6 設(shè)備安裝明細(xì)表

隱蔽工程檢查記錄C3-2 C3-2-1 管道隱蔽工程檢查驗收記錄

C3-2-2 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總表

施工
試驗
記錄
C3-3 C3-3-1 管道系統(tǒng)（隱蔽）壓力（灌水）試驗記錄

C3-3-2 閥門檢驗試驗記錄

C3-3-3 設(shè)備、衛(wèi)生器具壓力（滿水）試驗記錄

C3-3-4 給排水管道、衛(wèi)生器具通水試驗記錄

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容
（給排水、消防、采暖、燃?xì)夤こ潭?/strong>

案卷
題名案卷
類別編號文件名稱備注

施   工    文    件    卷給排水、消防、采暖、燃?xì)夤こ藽3 施工試驗記錄C3-3 C3-3-5 地漏及地面清掃口排水試驗記錄

C3-3-6 室內(nèi)消火栓試射記錄

C3-3-7 排水管道通球試驗記錄

C3-3-8 管道沖洗、吹掃、清洗記錄

C3-3-9 采暖系統(tǒng)試運(yùn)行、調(diào)試記錄

工程質(zhì)量事故處理C3-4 C3-4-1 工程質(zhì)量事故報告表采用表C2-6-1

C3-4-2 工程質(zhì)量事故處理記錄采用表C2-6-2

工程質(zhì)量驗收記錄C3-5 C3-5-3 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

C3-5-4 質(zhì)量控制資料

C3-5-5 安全和功能檢驗（檢測）報告

C3-5-6 觀感質(zhì)量驗收記錄

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容(通風(fēng)工程與空調(diào)工程一)

案卷題名案卷類別編號文件名稱備注

施   工    文    件    卷施工技術(shù)管理文件C1 C1-3 圖紙會審記錄

C1-4 設(shè)計交底記錄

C1-5-1 設(shè)計變更通知單匯總目錄

C1-5-2 設(shè)計變更通知單

C1-6 工程洽商記錄（技術(shù)核定聯(lián)系單）

C1-9 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

C1-11 工程定位（竣工）測量記錄

通風(fēng)與空調(diào)工程（C-4）設(shè)備記錄C4-1 C4-1-1 主要材料、設(shè)備、儀表出廠合格證明、質(zhì)量保證書及進(jìn)場檢（試）驗報告

C4-1-2 設(shè)備安裝記錄

C4-1-3 設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

C4-1-4 設(shè)備明細(xì)表

隱蔽及施工試驗記錄C4-2 C4-3 C4-2 隱蔽工程檢查驗收記錄

C4-3-1 風(fēng)管漏光檢測記錄

C4-3-2 風(fēng)管漏光檢測記錄

C4-3-3 現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)組漏風(fēng)檢測記錄

C4-3-4 補(bǔ)償器安裝記錄

C4-3-5 閥門及設(shè)備試壓（滿水試驗）記錄

C4-3-6 管道系統(tǒng)試壓（充水試驗）記錄

C4-3-7 制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄

C4-3-8 管道系統(tǒng)沖洗（吹掃）記錄

調(diào)試記錄C4--4 C4-4-1 風(fēng)管系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

C4-4-2 房間室內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

C4-4-3 空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

C4-4-4 凈化空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

C4-4-5 系統(tǒng)無生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄

工程質(zhì)量事故處理記錄C4-5 C4-5-1 工程質(zhì)量事故報告表采用表C2-6-1

C4-5-2 工程質(zhì)量事故處理記錄采用表C2-6-2

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容(通風(fēng)工程與空調(diào)工程二)

案卷題名案卷類別編號文件名稱備注

施   工    文    件    卷通風(fēng)與空調(diào)工程（C-4）工程質(zhì)量驗收記錄C4-6 C4-6-3 通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗收記錄

C-4-6-4 質(zhì)量控制資料

C4-6-5 安全和功能檢驗（檢測）報告

C4-6-6-1 觀感質(zhì)量驗收

C4-6-6-2 凈化空調(diào)工程觀感質(zhì)量驗收

C4-6-7-1 通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗收記錄（送、排風(fēng)系統(tǒng)）

C4-6-7-2 通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗收記錄（防、排煙系統(tǒng)）

C4-6-7-3 通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗收記錄（除塵系統(tǒng)）

C4-6-7-4 通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗收記錄（空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)）

C4-6-7-5 通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗收記錄（凈化空調(diào)系統(tǒng)）

C4-6-7-6 通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗收記錄制冷系統(tǒng)）

C4-6-7-7 通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗收記錄（空調(diào)水系統(tǒng)）

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容（電氣工程與電梯工程一）

案卷題名案卷
類別編號文件名稱備注

施   工    文    件    卷施工
技術(shù)
管理
文件
（C1） C1-3 圖紙會審記錄

C1-4 設(shè)計技術(shù)交底記錄

C1-5-1 設(shè)計變更通知單匯總目錄

C1-5-2 設(shè)計變更通知單

C1-6 工程洽商記錄（技術(shù)核定聯(lián)系單）

C1-9 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

電

氣

工

程

C4 設(shè)備
記錄
C4-1 C5-1-1 設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證

C5-1-2 設(shè)備安裝記錄

C5-1-3 建筑電氣設(shè)備（纜、線）明細(xì)表

隱
蔽
及
施
工
試
驗
記
錄
C5-2 C5-2-1 建筑電氣安裝工程預(yù)檢記錄

C5-2-2 建筑電氣安裝隱蔽工程記錄

C5-2-3 接地電阻測試

C5-2-4 絕緣電阻測試

C5-2-5 花燈的固定及懸吊裝置過載試驗記錄

C5-2-6 低壓電氣交接試驗記錄

C5-2-7 電氣照明系統(tǒng)通電試驗記錄

C5-2-8 1KV及以下配電裝置和那饋電線路試驗記錄

C5-2-9 電力電纜試驗記錄

C5-2-10 交流電動機(jī)試驗記錄

C5-2-11 變壓器試驗記錄

材料
試驗
檢驗
報告
C5-3 C5-3-1 開關(guān)試驗報告

C5-3-2 插座試驗報告

C5-3-3 建筑用絕緣電線（電纜）導(dǎo)管試驗報告

C5-3-4 聚氯乙烯絕緣電纜試驗報告

C5-3-5 建筑用阻燃材料試驗報告

C5-3-6 電纜在火焰條件下燃燒的試驗報告

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容（電氣工程與電梯工程二）

案卷題名案卷
類別編號文件名稱備注

施   工    文    件    卷電氣工程C5 工程質(zhì)量事故
處理記錄C5-4 C5-4-1 工程質(zhì)量事故報表(采用表C2-6-1)

C5-4-2 工程質(zhì)量事故處理記錄(采用表C2-6-2)

工程質(zhì)
量驗收
記錄
C5-5 C5-5-3 建筑電氣分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

C5-5-4 質(zhì)量控制資料

C5-5-5 安全及功能檢驗（檢測）記錄

C5-5-6 觀感質(zhì)量驗收記錄

施工技術(shù)
管理文件
C1 C1-3 圖紙會審記錄

C1-5-2 設(shè)計變更通知單

C1-6 工程洽商記錄（技術(shù)核定聯(lián)系單）

電梯工程C6 設(shè)備記錄
C6-1 C6-1－1 設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證

C6-1-2 設(shè)備安裝記錄（采用表C5-1-2）

隱蔽
及試
驗檢
驗記
錄
C6-2
C6-2-1 電梯安裝隱蔽工程記錄（采用表C5-2-3）

C6-2-2 接地電阻測試記錄（采用表C5-2-4）

C6-2-3 絕緣電阻測試記錄（采用表C5-2-4）

C6-2-4 電梯安全裝置檢驗記錄

C6-2-5 電梯荷載運(yùn)行試驗記錄

C6-2-6 平衡系數(shù)的確定

C6-2-7 自動扶梯、自動人行道安全裝置檢驗記錄

C6-2-8 自動扶梯、自動人行道試驗記錄

工程質(zhì)量事故
處理記錄C6-3 C6-3-1 工程質(zhì)量事故報告表(采用表C2-6-1)

C6-3-2 工程質(zhì)量事故處理記錄(采用表C2-6-2)

工程質(zhì)量驗收記錄C6-4 C6-4-2 電梯分部工程質(zhì)量驗收記錄

C6-4-3 質(zhì)量控制資料

C6-4-4 安全及功能檢驗（檢測）記錄

C6-4-5 觀感質(zhì)量驗收記錄

C6-4-6 電力驅(qū)動的曳引式電梯安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

C6-4-7 電力驅(qū)動的強(qiáng)制式電梯安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

C6-4-8 液壓電梯安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

C6-4-9 自動扶梯安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

C6-4-10 自動人行道安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容(智能建筑工程一)

案卷題名案卷
類別編號文件名稱備注

施   工    文    件    卷施工
技術(shù)
管理
文件
（C1） C1-3 圖紙會審記錄

C1-4 設(shè)計技術(shù)交底記錄

C1-5 設(shè)計變更通知單

C1-6 工程洽商記錄（技術(shù)核定聯(lián)系單）

C1-9 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

智能建筑工程C7 設(shè)備
記錄
C7-1
C7-1-1 設(shè)備材料進(jìn)場檢驗記錄

C7-1-2 軟件產(chǎn)品合格證及進(jìn)場檢驗記錄

C7-1-3 產(chǎn)品及設(shè)備系統(tǒng)接口合格證及進(jìn)場檢驗記錄

C7-1-4 綜合布線材料進(jìn)場檢驗報告

隱蔽工程
驗收記錄 C7-2 智能建筑系統(tǒng)安裝隱蔽工程檢查驗收記錄

系統(tǒng)
（子系統(tǒng)）
檢測記
錄C7-3 C7-3-1 通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢測記錄

C7-3-2 廣播電視系統(tǒng)檢測記錄

C7-3-3 安全防范系統(tǒng)安全檢測記錄

C7-3-4 火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)檢測記錄

C7-3-5 系統(tǒng)檢測記錄

C7-3-6 子系統(tǒng)檢測記錄

試驗
檢測
報告
C7-4 C7-4-1 建立獨(dú)立衛(wèi)星接收前端的有線電視系統(tǒng)檢測報告

C7-4-2 雙向數(shù)字電視電氣性檢測報告

C7-4-3 公共廣播系統(tǒng)參數(shù)檢測報告

C7-4-4 公共廣播系統(tǒng)聲音效果檢測報告

C7-4-5 網(wǎng)絡(luò)管理功能檢測報告

試驗
檢測
報告
C7-4 C7-4-6 應(yīng)用軟件檢測報告

C7-4-7 建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)實時性檢測報告

C7-4-8 建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)可維護(hù)功能檢測報告

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容(智能建筑工程二)

案卷題名案卷
類別編號文件名稱備注

施   工    文    件    卷智能建筑工程C7 試驗
檢測
報告
C7-4 C7-4-9 建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)可靠性檢測報告

C7-4-10 建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動功能檢測報告

C7-4-11 建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)控制設(shè)備及執(zhí)行器性能檢測報告

C7-4-12 綜合布線系統(tǒng)工程性能檢測報告

C7-4-12-1 對絞電纜布性能檢測報告

C7-4-12-2 光纖布線性能檢測報告

C7-4-13 室內(nèi)空調(diào)環(huán)境系統(tǒng)檢測報告

C7-4-14 電磁環(huán)境系統(tǒng)檢測報告

C7-4-15 防火墻和防毒軟件產(chǎn)品檢測報告

C7-4-16 網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)檢測報告

C7-4-17 火災(zāi)自動報警系統(tǒng)與建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動功能檢測報告

C7-4-18 火災(zāi)自動報警系統(tǒng)與安全防范系統(tǒng)聯(lián)動功能檢測報告

C7-4-19 新型消防設(shè)施的設(shè)置及功能檢測報告

C7-4-20 電源與接地系統(tǒng)檢測報告采用表C5-2-3

C7-4-21 表具數(shù)據(jù)自動抄收入擴(kuò)遠(yuǎn)傳系統(tǒng)檢測報告

試運(yùn)行
C7-5 C7-5 智能建筑系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

工程質(zhì)量事故處理記錄 C7-6-1 工程質(zhì)量事故報告表采用表C2-6-1

C7-6-2 工程質(zhì)量事故質(zhì)量處理記錄采用表C2-6-2

工程
質(zhì)量
驗收
記錄 C7-7-3 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

C7-7-4 質(zhì)量控制資料

C7-7-5 安全和功能檢驗（檢測）報告

C7-7-6 觀感質(zhì)量驗收記錄

工程竣工驗收歸檔文件

案卷題名案卷類別編號文件名稱張數(shù) 所在頁數(shù) 備注

竣工工程竣工文件(E) E1 工程概況表

E2 工程竣工總結(jié)

E3-1 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

E3-2 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

E3-3 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

E3-4 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

E4-1 勘察文件質(zhì)量檢查報告（1）

E4-2 設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告（2）

E5 房屋建筑工程質(zhì)量評估報告書

E6 房屋建筑工程竣工報告書

E7 房屋建筑工程竣工驗收報告書

E8-1 工程結(jié)構(gòu)驗收評定書（主體）

E8-2 工程結(jié)構(gòu)驗收評定書（基礎(chǔ)）

照片檔案內(nèi)容與電子檔案要求

一、工程準(zhǔn)備階段：
1、施工前原貌（2張）
2、地質(zhì)勘察，取樣（2張）
3、地下管線動遷（3張）
二、工程施工階段：
1、基槽開挖，驗證（2張）
2、鋼筋制作（4張）
3、混凝土澆筑（5張）
4、砌筑（4張）
5、封頂及防水（3張）
6、管道安裝（4張）
7、空調(diào)、消防，監(jiān)控，智能等設(shè)備安裝（6張）
8、裝飾裝修（3張）
9、室外安裝（3張）
10、室外建筑環(huán)境（3張）
11、新材料，新技術(shù)，新工藝應(yīng)用（5張）
三、工程驗收階段：
1、工程全景（2張）
2、有代表性單體（3張）
3、內(nèi)部主要構(gòu)成單元（5張）
4、特殊細(xì)部（3張）
四、工程管理：
1、招投標(biāo)（2張）
2、開竣工（3張）
3、隱患或事故處理（5張）
4、重要的驗收和檢查工作（3張）
5、工程所獲榮譽(yù)證書、錦旗、獎狀（5張）

注：歸檔照片數(shù)量和載體要求

每項工程照片檔案數(shù)量在80注以上

傳統(tǒng)相機(jī)拍攝：擴(kuò)印5寸彩照并附底片

數(shù)碼相機(jī)拍攝：擴(kuò)印5寸彩照并刻制成光盤

五、城建電子檔案的形式、整理工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。有條件的建設(shè)單位要向檔案館送交與紙質(zhì)檔案內(nèi)容完全相同的電子文件光盤，保證電子檔案的真實性、安全性、完整性。

地下管線工程竣工檔案歸檔內(nèi)容

管理資料包括工程開竣工報告、組織設(shè)計技術(shù)交底、施工方案、停工（復(fù)工）報告、交工驗收證明、技術(shù)事故處理材料、施工技術(shù)總結(jié)、管線登記表、與單位工程相關(guān)的政府有關(guān)職能處室的批文披肩匯總表、交工驗收證明（甲方的工程竣工驗收資料）、等文件。

原材料合格證與試驗報告包括各項原材料合格證、水泥試驗報告、鋼筋（絲）試驗報告、水泥、型鋼、鋼筋進(jìn)場試驗報告匯總目錄、其他材料合格證和復(fù)試報告等文件。

地基與隱蔽資料包括地基驗槽與回填土方隱蔽記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、管線隱蔽工程檢查驗收記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄等文件。

強(qiáng)度試驗報告包括土壤干土質(zhì)量米密度試驗報告、鋼筋焊接試驗報告。

各項測量記錄，沉降觀測記錄包括工程定位測量記錄、管線精度分析、測量成果竣工測量數(shù)據(jù)等文件。

各種專業(yè)管線記錄包括給水的水質(zhì)檢驗結(jié)果報告表、管線消毒沖洗記錄；排水的灌水、通水試驗記錄；煤氣的焊縫，X射線探傷檢驗記錄、管道側(cè)破記錄、抽水缸及井室防護(hù)罩檢查記錄、管道密封性試驗記錄；電信的管道試通記錄和入孔展開圖；電訊的通訊干擾、驗收、試運(yùn)行材料、金屬焊縫探傷試驗報告、強(qiáng)度密封性試驗報告、設(shè)備管道試壓記錄、管線清洗、通水試驗報告等文件。

各項半成品出廠合格證包括混凝土構(gòu)件出廠合格證、預(yù)拌混凝土出廠（交貨）合格證、建筑設(shè)備及配件出廠合格證、閥門、三通等設(shè)備及配件出廠合格證。

工程質(zhì)量評定資料包括各項評定表、核查表、檢查表等文件。

圖紙會審及設(shè)計變更包括設(shè)計交底記錄、圖紙會審或變更記錄、技術(shù)核定聯(lián)系單、設(shè)計變更通知單、設(shè)計變更通知單匯總表。

其他。

竣工驗收文件包括各類報驗表、竣工驗收文件等。

四、編制方法與組卷要求

歸檔工程文件應(yīng)為原件。

工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（297×210㎜）。

文字材料案卷不宜過厚，一般不超過40㎜。

卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨(dú)編號。（卷與卷之間頁號不連續(xù)，每卷頁號均從“1”開始。）

頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。

卷內(nèi)目錄的填寫要求：

1）卷內(nèi)目錄式樣宜符合附錄的要求。
2）序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。
3）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。
4）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。
6）日期：填寫文件形成的時間。
7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。
8）備注：填寫需補(bǔ)充或說明的問題。
7、案卷文字材料必須裝訂。（建設(shè)單位向檔案館歸檔的文件不裝訂）
8、對二層以下，建筑面積300㎡以內(nèi)、投資額30萬元以下三者同時具備的民用建筑工程，如：一般倉庫、收發(fā)室等工程，僅編制地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和屋面工程竣工技術(shù)資料歸檔（不含小區(qū)）。
9、當(dāng)同一批材料的出廠合格證同時用于若干項單位工程時，可用復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明使用單位工程名稱、原件存放處（原件不允許存于工程之外），經(jīng)辦人簽名，蓋好使用單位公章，標(biāo)明復(fù)制時間。進(jìn)場試驗報告必須按單位工程和材料進(jìn)場批量出具報告，不得影印或抄件。

五、竣工圖內(nèi)容與要求
1、內(nèi)容
綜合竣工圖（包括總平面布置圖、豎向布置圖等）
建筑竣工圖
結(jié)構(gòu)竣工圖
裝飾裝修工程竣工圖
建筑給水、排水與采暖竣工圖
燃?xì)饪⒐D
建筑電氣竣工圖
智能建筑工程竣工圖
通風(fēng)空調(diào)竣工圖
地上部分的道路、綠化、庭院、照明、噴泉等竣工圖
地下部分的各種市政、電力、電信管線等竣工圖
2、要求
1）竣工圖必須采用新藍(lán)圖。
2）一律按4號圖幅面（297㎜×210㎜），折疊成手風(fēng)琴式，不裝訂并要求圖紙藍(lán)面朝里，白面朝外，圖標(biāo)欄露在外面。
3）竣工圖章樣式（80㎜×50㎜）

4）竣工圖章使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上房空白處。
5）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，要重新繪竣工圖。

開發(fā)區(qū)管理委員會
關(guān)于印發(fā)《經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案管理暫行辦法》的通知
管發(fā)[1998]19號

管委會機(jī)關(guān)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，街道辦事處，直屬公司：
現(xiàn)將《經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

一九九八年五月十三日

經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案管理暫行辦法

第一章總   則
第一條 為了加強(qiáng)大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)（以下簡稱開發(fā)區(qū)）檔案的管理利用工作更好的為開發(fā)區(qū)各項工作服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《遼寧省檔案條例》、國家檔案局制發(fā)的《開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定》及有關(guān)法律、法規(guī)，制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于開發(fā)區(qū)內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他組織（以下簡稱各單）
第三條 本辦法所稱檔案是指開發(fā)區(qū)各單位在各項活動中形成的具有利用價值和保存兼職的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。
第四條 開發(fā)區(qū)檔案工作是開發(fā)區(qū)工作和國家檔案工作的組成部分。各單位應(yīng)當(dāng)切實加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入工作計劃，建立健全檔案工作制度，依法保障檔案工作的正常開展。

檔案工作機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條開發(fā)區(qū)管理委員會（以下簡稱管委會）辦公室是負(fù)責(zé)本區(qū)檔案事業(yè)的行政管理部門，在業(yè)務(wù)上接收大連市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督。主要職責(zé)是：

貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策；

制訂開發(fā)區(qū)內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規(guī)章制度；

對開發(fā)區(qū)檔案和全區(qū)各單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)各單位的專業(yè)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

開發(fā)區(qū)檔案館是集中保存和管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是開發(fā)區(qū)利用檔案資源的中心，主要職責(zé)是：

負(fù)責(zé)接收和征集開發(fā)區(qū)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的重要的各種載體檔案，為入?yún)^(qū)企事業(yè)單位有償代保管檔案；

根據(jù)開發(fā)區(qū)建設(shè)和各項工作需要，積極做好個方面、多種類的重要文獻(xiàn)和收集、整理和保管工作；

參加開發(fā)區(qū)重點(diǎn)工程的竣工驗收工作，按有關(guān)規(guī)定接收城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案；

積極開發(fā)檔案信息資源，開展檔案咨詢，為開發(fā)區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)建立檔案室，統(tǒng)一管理本單位的檔案。

開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)配備適應(yīng)檔案工作需要的專兼職檔案人員。檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具有專業(yè)技術(shù)技能，取得檔案崗位培訓(xùn)合格證書。

文件材料的形成于歸檔

第九條 開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)將文件材料的形成、收集、立卷歸檔工作列入文書賁門和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)范圍以及有關(guān)人員的崗位責(zé)任制并形成制度。
第十條 開發(fā)區(qū)各單位檔案部門應(yīng)根據(jù)實際情況制訂文件材料的歸檔范圍和檔案的保管期限，國家省、市有關(guān)規(guī)定的從其規(guī)定：

開發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位形成的文件材料的接收范圍，按《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》（國檔發(fā)〔1987〕27號）規(guī)定執(zhí)行。

國有、集體企業(yè)文件材料形成與歸檔，按《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1987〕7號）執(zhí)行。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)文件材料形成與歸檔，按《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案管理辦法》（大檔發(fā)〔1998〕2號）執(zhí)行。

開發(fā)區(qū)的外商投資企業(yè)文件材料形成與歸檔，按照《外商企業(yè)投資檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1994〕35號）執(zhí)行。

開發(fā)區(qū)各建設(shè)單位的建設(shè)項目文件材料形成與歸檔，按照遼Q1945—88《基本建設(shè)項目竣工檔案驗收規(guī)范》執(zhí)行。

第十一條 開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)于每年六月三十日前完成上一年度形成的應(yīng)當(dāng)歸檔文件材料的立卷，并向檔案室歸檔，基本建設(shè)項目應(yīng)在竣工驗收后六個月內(nèi)，完成工程檔案的組卷和向檔案室歸檔工作。

檔案的管理

第十二條 開發(fā)區(qū)各單位檔案管理部門原則上執(zhí)行國家的各項檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案的收集，整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、保密和利用制度。
第十三條 開發(fā)區(qū)各單位檔案部門應(yīng)當(dāng)建設(shè)和配合必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全。檔案館庫房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和《檔案庫技術(shù)管理暫行規(guī)定》的要求，逐步采用先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第十四條 開發(fā)區(qū)各單位檔案部門要注意和加強(qiáng)檔案信息的編制研究、咨詢等開發(fā)區(qū)利用工作，及時有效提供檔案資源信息。
第十五條 開發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、管委會直屬企業(yè)形成的檔案，應(yīng)在五年后的六月三十日前向開發(fā)區(qū)檔案館移交；區(qū)內(nèi)基本建設(shè)項目工程檔案在工程竣工驗收后六個月內(nèi)由建設(shè)單位按規(guī)定向開發(fā)區(qū)檔案館報送一套工程檔案。
第十六條　開發(fā)區(qū)撤銷或合并機(jī)構(gòu)必須將本單位的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理，妥善保管；成效機(jī)構(gòu)的檔案，應(yīng)向開發(fā)區(qū)檔案館移交。
第十七條　　企業(yè)實行兼并、破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)拍賣和實行承包、租賃、股份制改造以及魚外商合資、合作經(jīng)營等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時檔案的處置，參照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》（檔發(fā)字〔1998〕6號）執(zhí)行。
第十八條　　開發(fā)區(qū)檔案館在接收檔案進(jìn)館前，要按進(jìn)館檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)，對移交檔案單位的檔案進(jìn)行驗收，驗收合格后方可接收進(jìn)館。

獎勵與處罰

第十九條　　對檔案材料收集、整理、歸檔、保護(hù)和提供利用等方面取得顯著成績的單位和個人，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的由管委會給予獎勵。
第二十條　　對違反國家、省、市檔案管理有關(guān)的單位和個人將依法給予行政處分和處罰，責(zé)令賠償損失，清潔嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

附則

第二十一條　　私營企業(yè)可參照本辦法執(zhí)行。
第二十二條　　本辦法由開發(fā)區(qū)管委會辦公室附則解釋。
第二十三條　　本辦法自公布之日起實行。原《大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案管理辦法》（大開管發(fā)〔1995〕24號同時廢止。
注：

該辦法第三章第十條第五款執(zhí)行新規(guī)范DB21/T1234-2004遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑構(gòu)成文件編制歸檔規(guī)程》。原規(guī)范遼Q1945-88同時廢止。

該辦法第三章第十一條基本建設(shè)項目應(yīng)在竣工驗收后，完成規(guī)程檔案的組卷，并向檔案館移交歸檔。原文基本建設(shè)項目應(yīng)在竣工驗收后六個月內(nèi)，完成向檔案館歸檔工作同時廢止。

開發(fā)區(qū)管理委員會
關(guān)于印發(fā)《大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案管理暫行辦法》的通知
大開管發(fā)[2000]18號
管委會各部門，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，街道辦事處，直屬公司：
根據(jù)《國家檔案局、中央檔案館關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全保管工作的通知》要求，我區(qū)檔案管理部門對全區(qū)館藏檔案進(jìn)行了認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)存在許多問題。尤其是取消了城建檔案保證金以后，區(qū)內(nèi)基本建設(shè)工程竣工檔案的手機(jī)和管理受到很大影響。為了確保建設(shè)單位能及時、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的報送基本建設(shè)工程竣工檔案，集中統(tǒng)一的進(jìn)行科學(xué)管理，合格開發(fā)利用檔案資源，確保檔案保管工作中存在的各種不安全隱患，嚴(yán)格檔案行政執(zhí)法，確保檔案安全，管委會要求各有關(guān)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全保管及建設(shè)工程竣工檔案管理工作，堅決貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對檢查中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真整改，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

各單位一把手要負(fù)總則，切實加強(qiáng)對檔案安全保管工作的領(lǐng)導(dǎo)、要采取有效措施對檢查中存在的問題加以整改。

報送工程竣工檔案的范圍：凡是在開發(fā)區(qū)規(guī)劃區(qū)內(nèi)的所有新建、擴(kuò)建的建筑物、構(gòu)筑物、市政公用設(shè)施工程（包括工業(yè)建筑、民工建筑、城市道路、交通、橋涵、供水、排水、供氣、供熱、園林建筑、環(huán)境治理、電力、防汛排污、軍事、人防、鐵路、港口等設(shè)施及管線）均屬報送范圍。

報送工程竣工檔案的具體要求：

個建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，必須先到開發(fā)區(qū)檔案館簽訂《報送工程竣工檔案責(zé)任書》。《報送工程竣工檔案責(zé)任書》要作為規(guī)劃管理審批部門辦理其建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證檢驗材料之一，沒有該材料的不予審批。

建設(shè)單位在設(shè)計，施工單位簽訂合同時，要根據(jù)《遼寧省建設(shè)工程技術(shù)檔案編制辦法》的規(guī)定和要求，把竣工檔案的編制、交接等事項列入合同聶榮，確保各類建筑工程竣工檔案按規(guī)定及時、完整、準(zhǔn)確地向開發(fā)區(qū)檔案館報送。

其竣工檔案列入檔案館接收范圍的工程，竣工驗收前，先由開發(fā)區(qū)檔案館驗收工程檔案，竣工檔案資料必須取得《遼寧省城市建設(shè)檔案合格證》后，工程才能驗收。凡是沒有《城建檔案合格證》的工程，質(zhì)量監(jiān)督部門不予辦理竣工驗收備案，工程項目不得交付使用。

凡不按規(guī)定編制和報送各類竣工檔案的部門和單位，開發(fā)區(qū)檔案處可依法實施行政處罰；構(gòu)成犯罪的依法追究法律

二000年六月二十日

八、報送建設(shè)工程竣工檔案


責(zé)

任

書

　開　發(fā)　區(qū)　檔　案　館

一、基本情況
建設(shè)單位：　　　　　　　　負(fù)責(zé)人：
地　　址：　　　　　　　　基建負(fù)責(zé)人：
工程名稱：　　　　　　　　聯(lián)系電話：
執(zhí)照　號：　　　　　　　　開工日期：
工程地點(diǎn)：　　　　　　　　層次：　　   （含地下層）
建筑面積；　　　　       （平方米）工程造價：（萬元）
設(shè)計單位：　　　　　　　　施工單位：
地　　址：　　　　　　　　聯(lián)系人：
二、責(zé)任條款
1、建設(shè)單位必須安排專人附則工程檔案資料的管理工作。
2、在開工前，建設(shè)單位應(yīng)對施工單位進(jìn)行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作簽訂協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎懲條款，并將協(xié)議送開發(fā)區(qū)檔案館一份。
3、重點(diǎn)和大型工程必須通知開發(fā)區(qū)檔案館參加工程檔案工作交底會。
4、工程驗收時，必須通知城建檔案部門參加。
5、工程竣工后，建設(shè)單位在規(guī)定的時間向開發(fā)區(qū)檔案館報送一套完整的建設(shè)工程檔案原件。
三、保證和處罰措施
1、竣工檔案資料必須取得《遼寧省城市建設(shè)檔案合格證》后，工程才能驗收。凡是重點(diǎn)和大型工程，必須進(jìn)行檔案資料的預(yù)驗收工作，預(yù)驗收合格后，才能召開工程驗收會，進(jìn)行驗收。
2、工程驗收后，建設(shè)單位在歸檔那德國時間內(nèi)開發(fā)區(qū)檔案館報送工程竣工檔案后，才能到質(zhì)量監(jiān)督部門、建設(shè)管理部門辦理有關(guān)手續(xù)。
3、凡不能認(rèn)真編制工程竣工檔案的單位，參照有關(guān)規(guī)定予以處罰
四、本責(zé)任書一式三份，開發(fā)區(qū)檔案館、規(guī)劃局、建設(shè)單位各一份。

開發(fā)區(qū)檔案館：　　　　　　　　建設(shè)單位：
負(fù)　責(zé)　人；　　　　　　　　　負(fù)　責(zé)　人：
年　月　日　　　　　　　　　年　月　日　

九、建設(shè)工程竣工檔案合格證

遼寧省城市建設(shè)檔案
合　格　證

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《遼寧省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的要求，該工程竣工檔案按國家標(biāo)準(zhǔn)審核驗收，符合歸檔要求。
特發(fā)此證

發(fā)證部門；
發(fā)證日期：

工程項目名稱：

結(jié)構(gòu)類型：建設(shè)規(guī)模：

建設(shè)單位：

設(shè)計單位：

施工單位：

開工日期：竣工日期：

說明：1、本證未經(jīng)城建檔案部門驗章無效。
2、本證做為辦理工程驗收手續(xù)憑證。
3、本證不得涂改和轉(zhuǎn)借。

十、卷內(nèi)目錄式樣
卷　　內(nèi)　　目　　錄

序號文件
編號責(zé)任者文　件　材　料　名　稱
20 日
期頁次備注

10 20 20 70 20 15 15

15x15

尺寸單位：mm
　

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建設(shè)工程檔案服務(wù)手冊

工程項目名稱：
結(jié)構(gòu)類型：	建設(shè)規(guī)模：
建設(shè)單位：
設(shè)計單位：
施工單位：
開工日期：	竣工日期：

序號	文件編號	責(zé)任者	文　件　材　料　名　稱 20	日期	頁次	備注
10	20	20	70	20	15	15






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